ISO37301合規(guī)管理體系認(rèn)證簡介
ISO 37301的制定對于各類組織的合規(guī)管理能力建設(shè)、政府監(jiān)管活動、國際貿(mào)易交流、溝通合作改善等具有重要的意義。一是為各類組織提高自身的合規(guī)管理能力提供系統(tǒng)化方法,它采用PDCA理念完整覆蓋了合規(guī)管理體系建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)的全流程,基于合規(guī)治理原則為組織建立并運(yùn)行合規(guī)管理體系、傳播積極的合規(guī)文化提供了整套解決方案。二是為監(jiān)管機(jī)構(gòu)和司法機(jī)構(gòu)采信組織的合規(guī)整改計(jì)劃、合規(guī)管理體系實(shí)踐提供參考依據(jù),監(jiān)管機(jī)構(gòu)和司法機(jī)構(gòu)在對組織違反相關(guān)法律的行為作出處罰時,可以將組織的合規(guī)管理體系運(yùn)行情況作為衡量處罰力度的一個考量因素。三是為便利全球范圍內(nèi)相關(guān)方之間的貿(mào)易、交流與合作提供了通用規(guī)則,各類組織可以通過聲明符合ISO 37301或者獲得依據(jù)ISO 37301所進(jìn)行的認(rèn)證,在相關(guān)方之間傳遞信任,進(jìn)而為貿(mào)易、交流與合作提供便利。
ISO37301標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容
ISO 37301規(guī)定了組織建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)合規(guī)管理體系的要求,并提供了使用指南,適用于全球任何類型、規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)的組織。
ISO37301標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用
作為A類管理體系標(biāo)準(zhǔn),ISO 37301至少有四種應(yīng)用方式。一是作為各類組織自我聲明符合的依據(jù)。各類組織通過實(shí)施ISO 37301,建立并運(yùn)行合規(guī)管理體系,一方面使得組織的行為以及行為結(jié)果合規(guī),另一方面在需要時還能夠據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)追溯組織是否符合了合規(guī)管理體系規(guī)定的內(nèi)容或證實(shí)是否達(dá)到了合規(guī)要求。二是作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展認(rèn)證的依據(jù)。ISO 37301規(guī)定了合規(guī)管理體系的要求,并提供了建議做法和指南,認(rèn)證機(jī)構(gòu)在認(rèn)證活動中,可以直接應(yīng)用或者在其認(rèn)證技術(shù)規(guī)范中明確ISO 37301作為組織符合合規(guī)管理體系要求的認(rèn)證依據(jù)。三是作為政府機(jī)構(gòu)監(jiān)管的依據(jù)。政府機(jī)構(gòu)可以將ISO 37301確立的合規(guī)管理理念應(yīng)用于行政監(jiān)管活動,通過對組織的合規(guī)管理體系運(yùn)行情況評價(jià)結(jié)果來匹配相應(yīng)的監(jiān)管手段和措施,實(shí)施精準(zhǔn)監(jiān)管。四是作為司法機(jī)關(guān)對違規(guī)企業(yè)量刑與監(jiān)管驗(yàn)收的依據(jù)??梢詫SO 37301確立的合規(guī)管理體系要求作為司法機(jī)關(guān)對涉及違規(guī)企業(yè)量刑的考量依據(jù),可以作為落實(shí)依法不捕不訴不提出判實(shí)刑建議等司法意見、制定合規(guī)指引、督促企業(yè)合規(guī)整改和第三方監(jiān)管驗(yàn)收的依據(jù)。
實(shí)施ISO37301合規(guī)體系認(rèn)證的好處
實(shí)施ISO 37301認(rèn)證的意義主要包括以下幾點(diǎn):
1. 增強(qiáng)企業(yè)的社會責(zé)任意識:ISO 37301認(rèn)證要求企業(yè)建立和實(shí)施有效的合規(guī)管理體系,從而促進(jìn)企業(yè)在社會責(zé)任方面的表現(xiàn)和形象,提高企業(yè)的社會聲譽(yù)和公信力。
2. 提高企業(yè)的管理水平:ISO 37301認(rèn)證要求企業(yè)建立和實(shí)施科學(xué)、規(guī)范的合規(guī)管理體系,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,降低企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3. 幫助企業(yè)滿足法律法規(guī)和社會要求:ISO 37301認(rèn)證要求企業(yè)建立和實(shí)施合規(guī)管理體系,從而幫助企業(yè)滿足法律法規(guī)和社會要求,避免因違反法律法規(guī)和社會要求而產(chǎn)生的不良后果。
4. 提高企業(yè)的競爭力:ISO 37301認(rèn)證是國際通用的合規(guī)管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),通過認(rèn)證可以幫助企業(yè)提高自身的競爭力,提高企業(yè)在國內(nèi)外市場的信譽(yù)和競爭力。
5. 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展:ISO 37301認(rèn)證要求企業(yè)建立和實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的合規(guī)管理體系,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
ISO37301認(rèn)證流程
ISO37301是一種國際標(biāo)準(zhǔn),旨在為組織提供框架和要求,以支持其管理合規(guī)性的實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。以下是ISO 37301認(rèn)證的流程:
1. 準(zhǔn)備:組織需要進(jìn)行自我評估,以確定其合規(guī)性管理系統(tǒng)的狀態(tài)和需要改進(jìn)的方面。
2. 培訓(xùn):組織需要為員工提供ISO 37301標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),以確保他們了解標(biāo)準(zhǔn)的要求和實(shí)施細(xì)節(jié)。
3. 實(shí)施:組織需要根據(jù)ISO 37301標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)施合規(guī)性管理系統(tǒng),并確保其符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4. 內(nèi)審:組織需要進(jìn)行內(nèi)部審核,以確保合規(guī)性管理系統(tǒng)的有效性和符合性。
5. 改進(jìn):組織需要確定并實(shí)施改進(jìn)措施,以提高合規(guī)性管理系統(tǒng)的效率和效果。
6. 認(rèn)證:組織需要選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證審核,并通過審核以獲得ISO 37301認(rèn)證。
7. 維護(hù):組織需要維護(hù)其合規(guī)性管理系統(tǒng)的有效性和符合性,并進(jìn)行定期的內(nèi)部審核和審核。
需要注意的是,ISO37301認(rèn)證流程可能因認(rèn)證機(jī)構(gòu)的不同而有所不同。